2022年11月4日中午12：00，在实验楼1-403多媒体教室组织召开学生干部工作例会。全体辅导员、团学会干部及各专业负责人参加，例会由总支书记李先华主持。
一．本周学校组织了全体中层干部会议，初步决定本学期12月23日全部完成期末考试。学生放假时间基本确定，会议纪要如下：
1.请同学们端正学习态度，以良好心态迎接考试到来，配合各专业老师完成好本学期教学任务。做好“诚信考试、远离作弊”主题班会工作。
2.强化反诈宣传意识。在即将到来的“双十一”活动中，告诫同学们提高个人反诈意识，谨慎开支，避免网络被骗。在即将考试放假之际告诫同学们要随时与家人保持联系。
3、本周六、周日为全国成人考试。文理学院承接一考点。在此提醒同学们，在考前关键时间节点，避免与外来人员接触，不得留宿，不得替考（经发现替考按刑法规定要入刑，学校也按违纪处分规定最高予以处分）请各专业负责人做好宣传工作。
4、针对黄石周边疫情交织暴发严峻形势下，再一次重申“非必要不离校，非必要不离黄”，必须离校或离黄，须严格执行请假制度，经核实方可。外地返黄学生必须事先报备，征得校方同意方可返校。返校后按疫情防控要求进行留观，实行七天五检的核酸。对违反以上要求并造成社会影响的学生，学部做劝其退学处理。
二.在疫情防控较为严峻的形势下，在学院即将放寒假的这五十个学习工作日中，如何做好非必要不外出，非必要不离黄，真正杜绝私自外出，为平安校园履行好工作职责，特此强调：
1.各专业班级负责人作为学部管理第一信息员切实履行工作职责，加强班级管理，做好工作安排，落实工作任务。对不上课，不归寝的学生要及时上报。
2.各辅导员要建立二级信息员制度，更加准确掌握班级思想动态，坚持每天查课制度，按要求每周不少于两次查寝，也请各专业负责人组织好班干部积极配合。
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