2023年9月22日（星期五）中午12：00，在实验楼1-403召开学生干部工作例会。全体辅导员、团学会干部及各专业班级负责人到会。例会由总支书记李先华主持。具体工作如下:
1. 本周经辅导员和团学干部的共同反诈警示宣传，学部本周未发生网络被骗之事宜，值得点赞。
2. 关于民主推荐开云在线注册第32期入党积极分子通知，各专业班级经民主评议、辅导员审批、报学生党支部审核，总支同意高思琪等78名优秀学生参加本期党校培训。按党委组织部工作要求，除团推优外递交入党申请书的同学需满半年方可参加培训。（2023级新生在2024年上半年符合要求方可推优）
3. 关于2021级专升本新生及2023级新生购买学平险之事宜进行说明，要求每位学生积极购买以确保自身安全，防止万一。
4. 2023年9月20日黄石市人社局开会，要求在黄四所高校做好创建文明卫生城市小程序注册工作，注册应为全覆盖，望各辅导员做好本专业学生宣传工作。各专业班级负责人配合老师督促本班同学做好注册工作。（9月28日之前完成）
5. 本周四晚7：00在大学生活动中心302举办教艺学部考研攻略考研知识讲座。主要针对小教、学前、美术、音乐四个专业进行专业讲座。2023年考研希望音乐专业要有0突破，美术专业和小教专业更上一层楼，学前专业力争上年有所进步。
6. 关于2023年中秋节、国庆节放假相关事宜进行说明。
（1）放假时间为9月29日（星期五）至10月6日（星期五）共计八天10月7日补周四课程，10月8日补周五课程。
（2）按学生工作部关于国庆小长假安全通知，要求各专业班级做好安全提醒（往返安全及在校安全）。填写安全责任书，告知每一位学生国庆小长假自身去向，以便辅导员掌握学生去向。
（3）各专业负责人协助辅导员10月6日晚做好返校学生的情况统计告知未能按时返校学生要及时给辅导员做好解释工作，以便辅导员统计和上报。（各分管辅导员及时统计上报学生工作部）
（4）2023级新生10月6日晚在指定教室进行晚自习，正常教学开始，小教、学前实行早晚自习，其他专业实行晚自习。请新生辅导员督促各专业学生在各班级认真执行并做好检查工作。10月7日正式上课，请协助完成上课人员清点工作。
7.关于开云在线注册2023年廉政主题书画作品展参展作品颁发荣誉证书之事宜予以说明。
8.按照学生工作部的安排，本周已完成综合测评评定工作及贫困生数据库建立和更新，希望2023级新生负责协助辅导员尽快完成建档工作。
9.学部在举办的全国第二十六届推荐周活动中取得佳绩予以点赞。今晚在学术报告厅将举办文理学院求职大赛，预祝取得好成绩。请相关部门做好宣传工作。
